Unos općih informacija
Na tabu Opće unosimo opće podatke o RFx-u.
Šifra RFx-a je predefinirana, a obvezno je ispuniti slijedeće; 1Tijekom trajanja natječaja na ekranu Opće moguće je izmijeniti datum završetka i otvaranja ponuda. Vidi Otključavanje Rfx-a.
1. Naziv
2. Datum i vrijeme početka davanja ponuda
3. Datum otvaranja ponuda 2Datum i vrijeme otvaranja ponuda može biti jednak datumu i vremenu završetka natječaja.
Ostala polja su neobavezna, no moguće je parametrizirati:
- Podsjetnik o isteku RFx-a (za VNP-a) kada želimo da nas sustav obavijesti o skorom završetku Rfx-a
- Ograničenje na broj decimala koje dobavljač smije unijeti kada želimo ograničiti unos broja decimala za iznos ponude od strane dobavljača (do 10 decimala)
- Jezik e-mail poziva - defaultno je postavljen hrvatski jezik, no ukoliko se radi o stranom dobavljaču, moguće je odabrati engleski ili srpski jezik, nakon čega dobavljač sve notifikacije dobiva na engleskom jeziku
- Obavezna ponuda za sve predmete nabave - je li obavezno dati ponudu za sve predmete nabave ili dobavljač ne mora upisati iznos za svaku stavku. U slučaju odabira opcije "da" sustav će upozoriti dobavljača da nije ispunio cijeli troškovnik.
- Alternativne ponude - je li moguć unos alternativne ponude
- Naknadno dodavanje dokumenata - želimo li omogućiti dobavljaču da nakon završetka natječaja može kroz sustav dodati dokumentaciju kao prilog ponudi, koja potencijalno nedostaje
- Upozorenje odstupanja od planske cijene - želimo li da sustav prilikom predaje ponude obavijesti dobavljača kako je iznos previsok/prenizak u odnosu na plansku cijenu.
Tekst poziva dobavljačima definira se na zasebnom tabu Poziv. Uneseni tekst ostaje automatski pohranjen, nije ga potrebno spremati.
Sljedeći korak je unos Predmeta nabave.