Unos općih informacija
Na tabu Opće unosimo opće podatke o RFx-u (osim šifre RFx-a).
Potrebno je ispuniti Opće podatke 1Tijekom trajanja natječaja na ekranu Opće moguće je izmijeniti datum završetka i otvaranja ponuda. Vidi Otključavanje Rfx-a. (naziv, datum i vrijeme početka davanja ponuda, datum otvaranja ponuda 2Datum i vrijeme otvaranja ponuda može biti jednak datumu i vremenu završetka natječaja.
Ostala (neobavezna) polja:
- U polje Podsjetnik o isteku RFx-a (za VNP-a) se upisuje broj sati kada želimo da nas sustav obavijesti o završetku Rfx-a.
- Kod Ograničenje na broj decimala koje dobavljač smije unijeti, možemo upisati do 10 decimala, želimo li ograničiti unos dobavljača dovoljno je upisati broj na koji želimo ograničiti iznos ponude.
- Moguće je predefinirati jezik e-mail poziva (hrvatski, engleski i srpski jezik) - objava natječaja će u tom slučaju biti na odabranom jeziku.
- Ukoliko se na opciji "Obavezna ponuda za sve" odabere "NE" tada dobavljač može predati ponudu samo za određenu grupu ili predmet nabave, u suprotnom, obvezan je upisati iznose za sve.
- Kod odabira opcije DA na polju Alternativnih ponuda, dobavljaču se daje mogućnost da za određeni predmet nabave ponudi svoj alternativni predmet, no, kod unosa predmeta nabave potrebno je dodati stupac koji će dobavljač moći popuniti.3Vidi Zahtjev za alternativnim ponudama.htm
- Naknadno dodavanje dokumenata - opcija omogućava dobavljačima da nakon završenog natječaja uploadaju dokumente (priloge), bez mogućnosti izmjene prethodno poslane ponude - opcija se može ažurirati i nakon što natječaj završi.
- Upozorenje odstupanja od planske cijene - ako je za predmete nabave definirana planska cijena, moguće je postaviti dozvoljeni postotak odstupanja od planske cijene, u tom slučaju sustav će dobavljače kod unosa ponude obavijestiti da je iznos ponude visok i da provjere upisano.
Tekst poziva dobavljačima definira se na zasebnom tabu Poziv. Uneseni tekst ostaje automatski pohranjen, nije ga potrebno spremati.
Sljedeći korak je unos Predmeta nabave.